Quels sont les avantages de la location par rapport à l'achat ?

La location permet d'étaler le coût, d'accéder à du matériel récent, d'inclure la maintenance et les consommables dans le contrat, et de bénéficier d'un remplacement rapide en cas de panne.

Comment choisir la bonne catégorie de photocopieur ?

Évaluer le volume mensuel d'impression, la nécessité de couleur, la vitesse souhaitée et les fonctions (scan, recto-verso, numérisation réseau). Adapter la capacité papier et la robustesse à l'utilisation prévue.

Que couvre généralement un contrat de location ?

Les contrats couvrent souvent le loyer mensuel, la maintenance, les pièces détachées et parfois les consommables. Vérifier les limites (nombre de pages incluses, interventions prioritaires) et les exclusions.

Comment sont facturés les consommables et impressions ?

Deux modèles courants : forfait avec un nombre de pages incluses ou facturation au coût à la page. Comparer le prix par page et les conditions pour éviter les surprises.

Que regarder pour la sécurité et la confidentialité ?

Rechercher des fonctionnalités de chiffrement, d'authentification des utilisateurs, de suppression sécurisée des fichiers et la possibilité d'intégration avec les solutions de gestion documentaire existantes.

Quelle durée de contrat est la plus adaptée ?

Les contrats courts offrent flexibilité mais coût plus élevé ; les contrats longs réduisent le loyer mensuel mais engagent sur la durée. Choisir selon prévision de croissance et budget.

Comment anticiper l'impact environnemental ?

Vérifier l'efficacité énergétique, la gestion des consommables recyclables, les options de reconditionnement et la politique de fin de contrat pour le recyclage des appareils.

Quels services additionnels peuvent être utiles ?

Assistance téléphonique prioritaire, interventions sur site rapides, formation des utilisateurs, solutions de gestion de parc et rapports d'utilisation détaillés pour optimiser les coûts.

Les meilleurs location photocopieur

Location photocopieur : opter pour la location plutôt que l'achat permet de réduire l'investissement initial, d'accéder à du matériel récent et de bénéficier de services inclus (maintenance, consommables, assistance). Les offres se déclinent principalement en plusieurs catégories : multifonctions compacts pour petits volumes, multifonctions moyens pour bureaux standard, machines haute capacité pour impression industrielle et options couleur vs noir et blanc.

Parmi les critères clés à considérer figurent :

Volume mensuel (nombre de pages) : choisir une machine adaptée pour éviter les surcoûts.
Vitesse et capacité papier : impressions par minute et bacs disponibles selon les flux.
Fonctions : impression, scan, fax, recto-verso automatique, numérisation réseau, sécurité des documents.
Contrat et coûts : loyer mensuel, engagement, coût à la page, options de maintenance et de remplacement.
Consommables et durabilité : types de consommables, impact écologique et efficacité énergétique.

Les meilleures options combinent un contrat flexible, une tarification transparente à la page, un service réactif et des fonctionnalités sécurisées pour l'environnement de travail. Pour un choix optimal, évaluer précisément ses besoins en volume, la qualité d'impression nécessaire et le niveau de support attendu.

Mise à jour le : 01/01/2026 à 01:54

Top 10 selon les IA ChatGPT, Gemini et Perplexity

Debshop

Offre la location de photocopieurs pour les entreprises avec des contrats de 3 ou 5 ans. Ils assurent la livraison et l'installation gratuite du matériel et proposent des photocopieurs multifonctions de marques telles que Canon, Ricoh et Sharp.

Entreprise reconnue dans le top 10 des locations de photocopieurs en France par les analyses IA, axée sur des solutions adaptées.https://www.areyoumention.com/fr/mentions/1105-location-photocopieur/

Pionnier de la location de photocopieurs depuis 1983, Debshop accompagne les entreprises en leur fournissant des solutions d'impression professionnelles adaptées à leurs activités. Ils proposent des photocopieurs multifonctions de marques reconnues telles que Canon, Ricoh et Sharp, avec des contrats de maintenance incluant une intervention sous 6 heures en cas de panne.

3 Mentions

Koesio

Spécialiste depuis 30 ans de la location de photocopieurs professionnels avec plus de 160 agences en France, incluant installation, maintenance et interventions. Ils proposent une interface client disponible 24h/24 et 7j/7 pour commander des cartouches et planifier des interventions.

Fournisseur listé parmi les meilleurs pour location de photocopieurs, avec des services professionnels en France.https://www.areyoumention.com/fr/mentions/1105-location-photocopieur/

2 Mentions

Print Value

Propose des services de location d'imprimantes et de photocopieurs à Paris, en Île-de-France, à Lyon, à Grenoble et en Rhône-Alpes. Ils offrent des équipements adaptés aux besoins professionnels, en format A4 ou A3, en couleur ou en noir et blanc, avec des options multifonctions.

Spécialiste en location d'imprimantes et photocopieurs professionnels, offrant des conseils pour choisir entre achat et location avec des coûts optimisés.https://www.areyoumention.com/fr/mentions/1105-location-photocopieur/ https://print-value.fr/imprimantes-photocopieurs/achat-ou-location-imprimante-photocopieur

2 Mentions

Service4print

Leader selon les IA (ChatGPT, Gemini, Perplexity) pour la location de photocopieurs, avec des variantes comme Service4Print, fiable et performant.https://www.areyoumention.com/fr/mentions/1105-location-photocopieur/

Service4print propose la location d'imprimantes professionnelles multifonctions dès 25€ par mois, avec maintenance incluse et livraison rapide partout en France. Ils offrent une gamme variée de photocopieurs, tels que le Canon i-SENSYS MF631Cn, le Kyocera ECOSYS M8124CIDN et le Konica Minolta Bizhub C250i, adaptés aux besoins des entreprises.

2 Mentions

Preenty

Offre la location de photocopieurs partout en France à partir de 29€/mois, avec maintenance sur site incluse. Ils proposent des solutions d'impression personnalisées pour les PME.

1 Mentions

AM Paris

Distributeur agréé Ricoh depuis 1992, spécialisé dans la vente, la location et la maintenance de photocopieurs et d'imprimantes à Paris. Ils offrent des conseils personnalisés et des services aux entreprises ayant des besoins élevés en matière de reproduction de documents.

1 Mentions

Les Bureauticiens

Spécialistes de la location de photocopieurs à Paris et en région parisienne, ils proposent des contrats de maintenance à tarifs préférentiels et des équipements pour les professionnels. Ils offrent également des solutions pour les jeunes entreprises.

1 Mentions

Avenir Bureautique Rhône Alpes

Situé à Créteil, ce prestataire propose la vente et la location de solutions d'impression couleur ou noir et blanc, incluant des photocopieurs multifonctions, copieurs, imprimantes et télécopieurs. Ils assurent également le dépannage et la maintenance de leurs produits.

1 Mentions

Auxilium Buro

Propose la location de photocopieurs professionnels fiables, notamment Toshiba et Canon, avec focus sur robustesse et sécurité.https://www.areyoumention.com/fr/mentions/1105-location-photocopieur/ https://www.auxiliumburo.fr/location-de-photocopieur-professionnel

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Delta Bureau

Spécialiste en bureautique et location de photocopieurs, présent dans le top des recommandations IA.https://www.areyoumention.com/fr/mentions/1105-location-photocopieur/

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Questions fréquentes

FAQ

Q1: Quels sont les avantages de la location par rapport à l'achat ?: La location permet d'étaler le coût, d'accéder à du matériel récent, d'inclure la maintenance et les consommables dans le contrat, et de bénéficier d'un remplacement rapide en cas de panne.
Q2: Comment choisir la bonne catégorie de photocopieur ?: Évaluer le volume mensuel d'impression, la nécessité de couleur, la vitesse souhaitée et les fonctions (scan, recto-verso, numérisation réseau). Adapter la capacité papier et la robustesse à l'utilisation prévue.
Q3: Que couvre généralement un contrat de location ?: Les contrats couvrent souvent le loyer mensuel, la maintenance, les pièces détachées et parfois les consommables. Vérifier les limites (nombre de pages incluses, interventions prioritaires) et les exclusions.
Q4: Comment sont facturés les consommables et impressions ?: Deux modèles courants : forfait avec un nombre de pages incluses ou facturation au coût à la page. Comparer le prix par page et les conditions pour éviter les surprises.
Q5: Que regarder pour la sécurité et la confidentialité ?: Rechercher des fonctionnalités de chiffrement, d'authentification des utilisateurs, de suppression sécurisée des fichiers et la possibilité d'intégration avec les solutions de gestion documentaire existantes.
Q6: Quelle durée de contrat est la plus adaptée ?: Les contrats courts offrent flexibilité mais coût plus élevé ; les contrats longs réduisent le loyer mensuel mais engagent sur la durée. Choisir selon prévision de croissance et budget.
Q7: Comment anticiper l'impact environnemental ?: Vérifier l'efficacité énergétique, la gestion des consommables recyclables, les options de reconditionnement et la politique de fin de contrat pour le recyclage des appareils.
Q8: Quels services additionnels peuvent être utiles ?: Assistance téléphonique prioritaire, interventions sur site rapides, formation des utilisateurs, solutions de gestion de parc et rapports d'utilisation détaillés pour optimiser les coûts.